搞清这 9 个问题让您更清楚您更适合哪一款！
如今选择太多，无误的选择就会导致自己浪费很多时间，走很多弯路，就好比找到适合各种场合的鞋子并不容易。找到合适的文献管理软件来帮助您撰写科学论文同样困难。还没有一个完美的程序，每个人都喜欢和完成与科学工作有关的所有任务。技术要求、所需功能范围和操作要求因人而异。
如何找到最适合您的文献管理软件？
如果您准备要选择第一个或想尝试一个新的文献管理软件，您应该问自己以下问题：
1） 我使用哪个操作系统（Windows 、macOS）和 Word（微软、WPS 等）？
在仔细查看软件或工具之前，请先查看一下您的技术环境。您使用哪个操作系统？您是否有几台设备要来回切换使用您的文献或阅读文本？你用什么文档处理处理来写你的科学作品？在线工具支持哪个浏览器？
检查系统在使用该工具时应满足的技术要求。
2） 我想在哪里存储我的数据：本地还是云端？
只有您应该确定数据的存储位置。仅联机可用的工具将您的数据存储在其服务器上。了解服务器的位置，以及您的机构是否允许您使用该工具。
在线工具的优势在于位置独立性、简单的合作以及软件提供商负责备份您的数据的事实。但是，如果没有网络或者服务器宕机中断，您可能无法访问您的数据，并且必须等待。
但是，如果将本地数据存储在您自己的设备上，您可以完全控制文献数据、PDF 和注释。但是，备份保护也是一项重要的责任，因为您应该在不同的设备和不同位置创建定期的自定义备份。这是您确保在发生缺陷或盗窃时不会丢失重要数据的唯一方法。
3） 如何导出我收集文献资料数据？
在工具中收集数据之前，请了解是否以及如何再次获取您的文献条目和 PDF 文件。您的软件可能会从市场上停止更新或者公司倒闭，或者您可能会发现更好的选择。您的软件应该支持常见的导出格式，如 RIS 或 BibTeX。还应可以导出文本或表格形式。这样，您就可以将数据引入其他软件，无需付出任何努力，且不会丢失数据。
4） 我的同事或同学使用哪个软件进行团队合作？
如果你像我一样，那么你会发现新的，有用的软件令人兴奋，并热情地告诉你的朋友和同事。依靠您环境中了解您和您工作习惯的人的建议。此外，如果您对使用情况有任何疑问，您始终可以找到帮助的人。
计划在一个团队中一起使用工具，而同事对软件非常兴奋，并测试它。因为当每个人都使用相同的工具时，协作通常是最容易的。如果您不能达成一致，请与您的软件不兼容，请咨询软件支持。至少可以通过标准格式导出，然后导入其他程序（见第 3 点）。
5） 我可以为这个软件投资多少钱？
软件由人设计、编程、分发和调解。这些成本的涵盖方式不同：在开源程序中，开发人员和组织会利用空闲时间或财务支持项目，在免费软件广告可能显示或数据将进一步使用的情况下。当然，也有商业软件，用户理应支持和奖励这些工作者与购买或租赁价格，以保障这款软件的长期更新和维护。
但是，应该提供免费试用，以了解该计划。机构也经常提供免费的计划，因为他们是统一许可。
6） 我可以从我的常用的研究数据库导入数据吗？
除了您的设备环境外，您的计划还应与科学工作的其他重要服务顺利合作。
特别是，您从专业数据库或目录将数据导入文献管理。某些软件提供直接在程序本身中执行数据库搜索的可能性，而其他软件则首先从数据库中导出数据，然后在下一步中使用导入筛选器将其导入到软件中。如果无法从”您常用的数据库中收集数据， 从而导致您的时间成本增加。。
**在任何情况下，导入后，检查数据的准确性，以查看数据是否完整，是否与原始源匹配。
7） 引文样式是否符合我的准则？
对于许多用户来说，文献管理程序最重要的功能是引文。为了满足您自己的文档中期刊的引文要求，数据必须首先以结构化形式记录（参见第 6 点）。只有这样，程序才能根据要求在末尾正确输出输入。
没有正确或错误的引文。几乎每本杂志、大学、教职员工或出版商对书目应该长什么样都有自己的想法。因此，您的软件应实施各种引文样式指南，并提供供下载。在最好的情况下，您还可以创建自己的样式，甚至更好：希望自己的样式用于计划发布。
8）是否可以提供更好的服务支持？
大多数人对软件的支持已经麻木，因为他们觉得购买了软件只是购买了许可证，在使用上遇到问题，往往自己要耗费更多的时间去寻找答案，得不到有效快速的解答，我们是知识工作者并不是专业的软件工程师，使用工具的目的就是为了加快速度，减少工作量，但是有些软件比我们预期更耗费时间，所以选择一款包含技术支持，并且响应速度快的公司，是非常有必要的。
9） 软件是否能提供我需要的所有功能？
某些功能对引文或文献管理软件的所有用户都很有用。其中包括导入（见第6点）或书目问题（见第7点）。此外，您应该了解哪些功能对您的工作方式和工作流很重要，以及后期您可能会用到什么功能，选择功能多的一款软件总是好的，“越读越薄”，如果当您选择了一款功能简单的软件，当您后期需要一些其他功能的时候，您这时候不得不寻找其他的解决方案，到时候可能是一个工作，来回切换好几个软件来协作完成，或者这时候要切换别的软件，这时候会耗费更多的时间。
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