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古语有云：磨刀不误砍柴工。对于研究生而言，工欲善其事，必先利其器。Citavi 绝对堪称是一款写文章的必备神器工具。

由于信息爆炸式的冲击,研究人员面对的不再是信息量的不足,而是如何管理浩瀚的信息,并善于利用这些信息建立起个人的知识库,将时间和空间从繁琐的文件管理和文书处理当中释放出来,专注于本领域的课题研究。而「书目管理软件」也是顺应这种需求而诞生的一种工具,其中,在德语世界中研究人员使用最普遍的就是瑞士学术软件公司制作的 Citavi 。这款软件让数据的管理变得无远弗届。借助于这样的管理工具,研究者不仅可以利用自己的计算机,甚至还可以利用公共计算机在任何时间和地点进行论文管理和撰写的工作。

Citavi 不仅适用于理工领域,也同样适用于人文、社会、经济、法律等学科。由书目过滤器以及论文模板精灵可以发现, Citavi 其实是适合各种研究背景的管理工具。除了书目过滤器和论文模板可以不断地下载更新,使用者也可进行各种个人化的喜好设定。因此,Citavi 可以说是一种跨领域又极富弹性的通用软件。

Citavi 是瑞士学术软件公司开发、广受研究者欢迎的应用程序,它的功能主要可以分为五大项:收集及储存文献数据,查询及管理文献数据,以及帮助研究者快速地使用正确的论文格式撰写文章，知识组织整理，日常任务规划。我们可以将 Citavi 的设计概念理解为是在模拟一座属于自己的图书馆( Citavi Library),这座图书馆由原先空无一物开始,由我们将数据一笔一笔地或一次多笔地放进图书馆中,这些数据包含图书、期刊论文、影音媒体、法律文件、图片等。当图书馆内的数据多起来时,还可以通过群组将数据归类。检索的功能则可轻松调阅所需数据,方式与查询图书馆馆藏目录一样的便利。到了撰写论文的阶段,通过 Citavi 内建的论文模板和自动形成引用格式的功能可以大幅地减少各项文书工作的时间。

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