295月 2018

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如何体系化学习 Citavi 文献管理工具软件

资讯 by Henry Wang

 

古语有云:磨刀不误砍柴工。对于研究生而言,工欲善其事,必先利其器。Citavi 绝对堪称是一款写文章的必备神器工具。

 

由于信息爆炸式的冲击,研究人员面对的不再是信息量的不足,而是如何管理浩瀚的信息,并善于利用这些信息建立起个人的知识库,将时间和空间从繁琐的文件管理和文书处理当中释放出来,专注于本领域的课题研究。而「书目管理软件」也是顺应这种需求而诞生的一种工具,其中,在德语世界中研究人员使用最普遍的就是瑞士学术软件公司制作的 Citavi 。这款软件让数据的管理变得无远弗届。借助于这样的管理工具,研究者不仅可以利用自己的计算机,甚至还可以利用公共计算机在任何时间和地点进行论文管理和撰写的工作。

 

Citavi 不仅适用于理工领域,也同样适用于人文、社会、经济、法律等学科。由书目过滤器以及论文模板精灵可以发现, Citavi 其实是适合各种研究背景的管理工具。除了书目过滤器和论文模板可以不断地下载更新,使用者也可进行各种个人化的喜好设定。因此,Citavi 可以说是一种跨领域又极富弹性的通用软件。

 

Citavi 是瑞士学术软件公司开发、广受研究者欢迎的应用程序,它的功能主要可以分为五大项:收集及储存文献数据,查询及管理文献数据,以及帮助研究者快速地使用正确的论文格式撰写文章,知识组织整理,日常任务规划。我们可以将 Citavi 的设计概念理解为是在模拟一座属于自己的图书馆( Citavi Library),这座图书馆由原先空无一物开始,由我们将数据一笔一笔地或一次多笔地放进图书馆中,这些数据包含图书、期刊论文、影音媒体、法律文件、图片等。当图书馆内的数据多起来时,还可以通过群组将数据归类。检索的功能则可轻松调阅所需数据,方式与查询图书馆馆藏目录一样的便利。到了撰写论文的阶段,通过 Citavi 内建的论文模板和自动形成引用格式的功能可以大幅地减少各项文书工作的时间。

 

 

 

 

1、搜索与导入资源

 

探索超过 4800 + 个资源库

  • 直接在 Citavi 软件里面搜索您的组织里订阅的免费数据库,图书馆目录和研究数据库 。
  • 使用特定于每个数据库的字段,运算符和截断。
  • 一次搜索多个数据库目录,Citavi 帮你把关添加重复文献。
  • 保存您经常使用的搜索习惯。

 

通过 RSS 接收新文章通知

  • 在 Citavi 中订阅 RSS 提要,以获得有关您研究主题的新文章的通知。
  • 只需点击一下,就可以将有趣的结果添加到 Citavi 项目中。

 

搜索你的图书馆

  • Citavi 将图书的电话号码保存在您的图书馆中。
  • 即使您从其他来源导入了参考,Citavi 也会检查您的图书馆是否拥有它。
  • 成千上万的图书馆目录已经加入到 Citavi 中。我们同时也会不断添加额外资源,如果您有好的建议,请告知我们。

使用 Citavi Picker 进行搜索

 

  • Picker 是 Chrome,Firefox 和 Internet Explorer 的免费扩展浏览器插件。它在网页上标识 ISBN 和 DOI 号,并将参考信息发送到您的项目。
  • Picker 也可以发送网页和网页内容给 Citavi 的项目。
  • 由于网页经常变化频繁,因此 Citavi 允许您在项目中将副本保存为离线 PDF 文件,以便您离线后再查阅。

搜索在线数据库

 

  • 从 Google 学术、百度学术或其他在线数据库中添加参考文献条目。
  • 搜索网上书店并点击订购图书。或者,将电子邮件发送到您最喜欢的书店附近。

导入 PDF 和 ​​Microsoft Office 文档

 

  • 将 PDF 拖到您的项目中以导入它们。Citavi 会自动读取添加引用信息。
  • Citavi 为您的项目中的文章找到所有可访问的 PDF 文件。
  • Office 文档和图像文件也可以在 Citavi 中保存和阅读分析。

通过 ISBN,DOI,PubMedID 等号经行添加参考文献。

 

  • 只需输入 ISBN 号码或其他标识符,Citavi 将检索其信息,以及封面,摘要和关键字(如果有数据中有,Citavi 会帮你搞定一切)。

从其他程序导入

 

  • Citavi 兼容性非常好,不仅仅支持导入多种格式,而且支持导出多种格式,凭借 Citavi 强大的导入过滤器,您可以添加任何其他参考管理程序的文献文件。
  • Citavi 以 RIS,BibTeX 和 ENW 格式导入参考文献,Excel 表格,Word 参考书目等。

检查您的搜索结果

 

  • Citavi 保存您的导入清单。
  • 您可以随时查看您执行搜索的位置,时间和地点,以及查看您添加的参考信息。

 

 

2、分析与评估文章

 

注释

  • 阅读 PDF 文件并使用 Citavi 的注释工具突出显示重要部分,并将其保存为 Citavi 中的其他工作。
  • Citavi 适合所有阅读风格:您可以仔细分析和评论文章 – 或快速突出最重要的部分。 具体的,您决定!
  • 只需点击即可从保存的文本跳转到 PDF 中的原始位置。
  • 跟踪参考之间的联系,例如,如果一个来源审查,批评或响应另一个来源。
  • 最后但并非最不重要的一点是:当你读到什么引发了一个新想法时,可以将它立马保存在 Citavi 中。点击一下,然后你永远不会忘记它。

避免抄袭

  • 所有引文,评论和摘要都会自动包含其来源信息。
  • Citavi 保护你免受无意的抄袭。

推迟或委派工作

  • 你不可能一次做完所有的事情。为以后需要处理的文本段落创建任务(例如,“事实检查”或“通过参考书目”)。
  • 在团队内分配任务并将工作委托给他人。

关键字,类别,评估

  • 关键字通常在导入后自动添加。如果您不需要它们,请禁用该选项并创建您自己的关键字系统。
  • Citavi 的分层分类系统非常适合将参考文献,引文和想法组织成未来论文的章节。
  • 为您的参考文献撰写详细的评估报告,或者用星星快速评估它们。

搜索全文和项目信息

  • 搜索您的 PDF 全文以查找文本段落并发现连接。
  • 使用 Citavi 的快速搜索来查找项目信息,参考资料,引文清单等。
  • 使用 Citavi 的高级搜索将术语与 AND,OR,NOT,>,< 结合起来,并用占位符截短术语 ?和* 。

选择与组参考

  • 使用标签和 Citavi 的内置过滤器(按年份,期刊,出版商等)创建临时选择。或者定义并保存您自己的过滤器。
  • 创建特殊参考分组 – 例如,一次性演示文稿或根据主要和次要来源分组的参考书目。

持续工作

  • 在 Citavi 中保存对你非常重要的内容,并不断添加到你自己的个人知识库中。
  • 这对当前项目和您未来的工作很有帮助。

 

 

3、结构化想法

 

提前构建您的写作计划

  • 除了关键字和群组之外,Citavi 还为您提供非凡的知识工具:灵活的多层次分类系统。
  • 使用 Citavi 的类别,您可以根据需要创建具有多个子类别和子类别级别的系统轮廓。
  • 类别可以很容易地构建研究提案和出版物,它们对于概述研究论文,论文或论文特别有用。
  • 如果你以 Citavi 的方式写作,就不会再有写作的阻碍了。

创建你的知识大纲

  • 用 Citavi 的分类系统为您的写作项目创建初步大纲。
  • 根据您的项目进展优化类别系统,并更改每个部分的顺序和名称。
  • 将初步大纲导出到 Microsoft Word 中,并从同事或顾问处获得反馈。

将引文,想法等添加到您的大纲中

  • 将大纲,评论,想法等添加到大纲的章节,章节和小节中。
  • 每当你移动一个部分时,你的所有知识项目都会随之而来。

添加新想法

  • 想法出乎意料。将想法,部分草稿或手绘图的照片插入轮廓。
  • 只需点击“想法”按钮,即可在三个 Citavi 工作区的工具栏中找到该按钮。

找到你的论点的主旨

  • 使用 Citavi,您可以逐步构建您的纸张。
  • 将所有保存的引文和想法按照正确的顺序逐段写入,以及在写作时以后如何使用它们。用鼠标轻松移动它们。
  • 创建小标题(例如“定义”,“参数”,“反辩论”,“批评”等),以进一步完善您的大纲。

生成草稿

  • 只需单击一次,将您的大纲以及您的所有报价和想法导出到 Microsoft Word。Citavi 使用您选择的引文风格自动添加引文和参考书目。
  • 这可以让您快速了解您的项目有多远,也可以作为您的第一份草稿。

 

4、撰写与发布

 

撰写论文,文章和书籍

  • 编写时使用 Microsoft Word 的 Citavi 加载项。它随 Citavi 自动安装。
  • 对于每个部分,加载项都会显示您在 Citavi 项目中保存的参考,引用和想法。
  • 只需点击即可在论文中插入参考文献,引文和想法。
  • 这让您可以专注于写作,而 Citavi 则关注正式的需求。学术写作从未如此简单!

完美格式

  • Citavi 将引文过程自动化。插入一个引文,并根据您选择的引文风格格式化所有内容,无论您是使用脚注还是使用文本引用。
  • 您引用的所有参考文献都会自动出现在参考书目中 – 完全按照引文样式的规格进行格式化。
  • 有时您可能需要将您的书目分组,例如通过主要和次要来源。Citavi 将引用分类为您在项目中定义的部分。

从超过 8000+ 种引用样式中进行选择

  • APA,芝加哥,MLA,Turabian,ISO 690–只有 Citavi 提供的超过 8000 种引用风格中的五种。引用实例使得选择更容易。
  • 如果期刊或出版商的风格缺失,我们将免费添加。
  • 个人风格可以使用 Citavi 的引用样式编辑器创建。只需找到相似的风格并根据您的需求进行定制。

打印工作状态概览

  • 将所有引文和想法导出到文档 – 包含其类别并包括参考书目。这给你一个很好的概述你的项目有多远。
  • 汇编也可以用作团队会议的讲义或与您的顾问进行讨论。

创建列表和注释书目

  • 按照特定标准创建一个资源列表 – 例如,一个作者的作品列表。
  • 更复杂的列表也很容易。为了教育目的,创建关于特定主题或注释书目的推荐文献列表。

创建作者,期刊,关键词等列表

  • 通常相同的作者,期刊或出版商可能在不同来源中拼写有所不同。在 Citavi 的列表视图中,您可以快速更正此问题。
  • 这些列表也可以保存或打印。

 

 

5、计划与组织任务

 

计划并跟踪任务的截止日期

  • 跟踪重要的项目日期。
  • 写下标题的任务,例如 B.及时借用或退回。
  • 写下任务到段落,例如 B.在一个团队中进行讨论或进行事实核查。
  • 打印任务列表笔记,例如。例如,标题按签名排序以节省图书馆访问时间。
  • 在团队中委派任务并记录相应的工作状态。

 

定制 Citavi

  • 许多公司,组织和大学对 Citavi 的功能都有特殊的要求。在通过分销系统将 Citavi 分发给最终用户之前,请预先选择重要设置。
  • 使用德语,英语,法语,意大利语,西班牙语,葡萄牙语或波兰语的 Citavi界面。
  • 从十一个字典中选择,并免费添加更多。
  • 确定希望Citavi备份本地项目的位置,并制作使用 Citavis Word 插件创建的 MS Word 文档的副本。

 

发送消息给用户

  • 大学可以向使用 Citavi 的用户推送重要消息,如推荐设置或 Citavi 培训课程的建议。
  • 这些消息专门显示在主屏幕上的成员。

 

复制并导出数据

  • 将引用与所有附件,注释,引文和注释复制到另一个 Citavi 项目以供重用。
  • 将本地和 DBServer 项目复制或移动到云中。将云项目转移到您自己的计算机或服务器上。
  • 如有必要,将项目内容导出为书目数据的标准格式,例如。RIS,BibTeX 或 ENW。或将其导出到 Excel文件。这允许其他程序的用户导入和导入数据。

 

降低学习门槛

  • 利用我们的培训内容。在七种语言中,可以直接在程序中使用广泛的帮助文本。视频,手册和介绍性文本均以德文和英文提供,后者也以西班牙文提供。
  • 但如果还帮助不到您,Citavi以其世界级和快速的支持而闻名,请联系我们。

 

 

6、团队协作

 

在小团队中工作

  • 使用 Citavi for Windows,您可以轻松地在本地局域网中进行团队合作。您只需将项目文件保存到所有团队成员都可访问的网络驱动器中。
  • 最多四人可以同时在本地网络中的一个项目上工作。
  • 当您将项目保存在云中时,您可以从世界任何地方访问它们。如果这就是你想要的,小团队可以立刻变成大团队。

 

在大团队中工作

  • 借助适用于 Windows for Citavi,大型全球分布的团队可以在云项目上进行协作。这些项目存储在Microsoft云中的德国服务器上。团队成员的数量是无限的。
  • 借助 Citavi DBServer,大型项目可由公司和组织的大型团队处理。该项目存储在内部SQL服务器上,可以使用“并发许可证”或“每个席位许可证”进行编辑。许可和权限管理由管理员提供。

 

组织团队合作

  • 为云和 DBServer 项目分配管理员,经理,作者和读者权限。
  • 分配和委派团队中的工作任务。

 

保持跟进

  • 跟踪内部流程。记录或更改谁什么时候 Citavi自动记录。
  • 注册哪些任务正在进行或已经完成。
  • 云计划的团队成员可以在线发送短消息 – 在 Citavi。

 

追求不同的目标

  • Citavi为您提供各类团队合作的知识基础。
  • 例如,公司、研究机构或部门可以使用 Citavi Team 创建一个期刊文章和文档的存储库,以供所有成员用于他们的个人工作。
  • 团队成员还可以更密切地合作,编写和合作出版物。