073月 2018

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文献管理软件哪个好?最好用文献管理软件是 Endnote?Mendeley?都不是!Citavi 才是文献管理软件中的战斗机!

资讯 by Henry Wang

 

 

 

 

“文献管理软件这么多,我究竟该用哪一个?”哪一个才是最终的选择,最终的神器!?”

 

这是每个科研工作者都会碰到的问题。据不完全统计,目前文献管理类软件至少有几十种。其中,主流的有以下几款:Endnote、Mendeley、Zotero、Papers 等。初看来,这几款软件的功能都差不多,难分伯仲。在各大学术论坛和网络媒体上有些比较,但是大多不够系统、或者个人偏好明显。

 

“在遇到 Citavi 之前,我同大多数人一样,一直使用着文献管理软件中的王者—— EndNote、Mendeley、Zotero、Papers 它们功能强大,可以做到我在管理文献、撰写论文方面所有的我能想到的事。然而,就是别人的一条推,让我决定尝试一下另一个软件 Citavi。虽然我使用的只是英文的 beta 版(现在已经发布了最新的 Citavi 6),但其比 EndNote 更加强大的功能让我深深折服。我不得不说,不是 EndNote 不够强大,是我的想象力太局限,难以想象一个文献管理软件可以做到这种程度——准确地说。
Citavi 已经不是一个单纯的文献管理软件了,正如其自称的,它是一个“文献管理与知识组织(Reference Management & Knowledge Organization)”软件,它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程(Citavi supports the entire research process — from searching for sources to finishing your paper)。Citavi 确实做到了。毫不夸张地说,Citavi 覆盖了 EndNote 所有的功能,并且添加一些在研究中极为有用的的功能,比如快速的预览、方便的读书笔记记录功能、贴心的计划任务……

以下是 Citavi 6 六大功能,看了之后就知道我为什么说 Citavi 才是真正最终文献管理神器了。

 

1、搜索资源

搜索与导入

  • 探索超过 4500 + 个资源库
  • 直接在 Citavi 软件里面搜索您的组织里订阅的免费数据库,图书馆目录和研究数据库 。
  • 使用特定于每个数据库的字段,运算符和截断。
  • 一次搜索多个数据库目录。Citavi 帮你把关添加重复文献。
  • 保存您经常使用的搜索习惯。

通过 RSS 接收新文章通知

  • 在 Citavi 中订阅 RSS 提要,以获得有关您研究主题的新文章的通知。
  • 只需点击一下,就可以将有趣的结果添加到 Citavi 项目中。

搜索你的图书馆

  • Citavi 将图书的电话号码保存在您的图书馆中。
  • 即使您从其他来源导入了参考,Citavi 也会检查您的图书馆是否拥有它。
  • 成千上万的图书馆目录已经加入到 Citavi 中。我们同时也会不断添加额外资源,如果您有好的建议,请告知我们。

使用 Citavi Picker 进行搜索

  • Picker 是 Chrome,Firefox 和 Internet Explorer 的免费扩展浏览器插件。它在网页上标识 ISBN 和 DOI 号,并将参考信息发送到您的项目。
  • Picker 也可以发送网页和网页内容给 Citavi 的项目。
  • 由于网页经常变化频繁,因此 Citavi 允许您在项目中将副本保存为离线 PDF 文件,以便您离线后再查阅。

搜索在线数据库

  • 从 Google 学术、百度学术或其他在线数据库中添加参考文献条目。
  • 搜索网上书店并点击订购图书。或者,将电子邮件发送到您最喜欢的书店附近。

导入 PDF 和 ​​Microsoft Office 文档

  • 将 PDF 拖到您的项目中以导入它们。Citavi 会自动读取添加引用信息。
  • Citavi 为您的项目中的文章找到所有可访问的 PDF 文件。
  • Office 文档和图像文件也可以在 Citavi 中保存和阅读分析。

通过 ISBN,DOI,PubMedID 等号经行添加参考文献。

  • 只需输入 ISBN 号码或其他标识符,Citavi 将检索其信息,以及封面,摘要和关键字(如果有数据中有,Citavi 会帮你搞定一切)。

从其他程序导入

  • Citavi 兼容性非常好,不仅仅支持导入多种格式,而且支持导出多种格式,凭借 Citavi 强大的导入过滤器,您可以添加任何其他参考管理程序的文献文件。
  • Citavi 以 RIS,BibTeX 和 ENW 格式导入参考文献,Excel 表格,Word 参考书目等。

检查您的搜索结果

  • Citavi 保存您的导入清单。
  • 您可以随时查看您执行搜索的位置,时间和地点,以及查看您添加的参考信息。

2、分析与评估文本
注释

  • 阅读 PDF 文件并使用 Citavi 的注释工具突出显示重要部分,并将其保存为 Citavi 中的其他工作。
  • Citavi适合所有阅读风格:您可以仔细分析和评论文章 – 或快速突出最重要的部分。随你便!
  • 只需点击即可从保存的文本跳转到 PDF 中的原始位置。
  • 跟踪参考之间的联系,例如,如果一个来源审查,批评或响应另一个来源。
  • 最后但并非最不重要的一点是:当你读到什么引发了一个新想法时,可以将它立马保存在 Citavi 中。点击一下,然后你永远不会忘记它。

避免抄袭

  • 所有引文,评论和摘要都会自动包含其来源信息。
  • Citavi 保护你免受无意的抄袭。

推迟或委派工作

  • 你不能总是马上做一切事情。为以后需要处理的文本段落创建任务(例如,“事实检查”或“通过参考书目”)。
  • 在团队内分配任务并将工作委托给他人。

关键字,类别,评估

  • 关键字通常在导入后自动添加。如果您不需要它们,请禁用该选项并创建您自己的关键字系统。
  • Citavi 的分层分类系统非常适合将参考文献,报价和想法组织成未来论文的章节。
  • 为您的参考文献撰写详细的评估报告,或者用星星快速评估它们。

搜索全文和项目信息

  • 搜索您的 PDF 全文以查找文本段落并发现连接。
  • 使用 Citavi 的快速搜索来查找项目信息,参考资料,引文清单等。
  • 使用 Citavi 的高级搜索将术语与 AND,OR,NOT,>,<结合起来,并用占位符截短术语?和*。

选择和组参考

  • 使用标签和 Citavi 的内置过滤器(按年份,期刊,出版商等)创建临时选择。或者定义并保存您自己的过滤器。
  • 创建特殊参考分组 – 例如,一次性演示文稿或根据主要和次要来源分组的参考书目。

持续工作

  • 在 Citavi 中保存对你非常重要的内容,并不断添加到你自己的个人知识库中。
  • 这对当前项目和您未来的工作很有帮助。

3、结构化想法

提前构建您的写作计划

  • 除了关键字和群组之外,Citavi 还为您提供非凡的知识工具:灵活的多层次分类系统。
  • 使用 Citavi 的类别,您可以根据需要创建具有多个子类别和子类别级别的系统轮廓。
  • 类别可以很容易地构建研究提案和出版物,它们对于概述研究论文,论文或论文特别有用。
  • 如果你以 Citavi 的方式来做事,就不要再有作家了。

创建你的知识大纲

  • 用 Citavi 的分类系统为您的写作项目创建初步大纲。
  • 根据您的项目进展优化类别系统,并更改每个部分的顺序和名称。
  • 将初步大纲导出到 Microsoft Word 中,并从同事或顾问处获得反馈。

将引文,想法等添加到您的大纲中

  • 将大纲,评论,想法等添加到大纲的章节,章节和小节中。
  • 每当你移动一个部分时,你的所有知识项目都会随之而来。

添加新的想法

  • 想法出乎意料。将想法,部分草稿或手绘图的照片插入轮廓。
  • 只需点击“想法”按钮,即可在三个 Citavi 工作区的工具栏中找到该按钮。

找到你的论点的主旨

  • 使用 Citavi,您可以逐步构建您的纸张。
  • 将所有保存的引文和想法按照正确的顺序逐段写入,以及在写作时以后如何使用它们。用鼠标轻松移动它们。
  • 创建小标题(例如“定义”,“参数”,“反辩论”,“批评”等),以进一步完善您的大纲。

生成草稿

  • 只需单击一次,将您的大纲以及您的所有报价和想法导出到 Microsoft Word。Citavi 使用您选择的引文风格自动添加引文和参考书目。
  • 这可以让您快速了解您的项目有多远,也可以作为您的第一份草稿。

4、撰写与发布

撰写论文,文章和书籍

  • 编写时使用 Microsoft Word 的 Citavi 加载项。它随 Citavi 自动安装。
  • 对于每个部分,加载项都会显示您在 Citavi 项目中保存的参考,引用和想法。
  • 只需点击即可在论文中插入参考文献,引文和想法。
  • 这让您可以专注于写作,而 Citavi 则关注正式的需求。学术写作从未如此简单!

格式完美

  • Citavi 将引文过程自动化。插入一个引文,并根据您选择的引文风格格式化所有内容,无论您是使用脚注还是使用文本引用。
  • 您引用的所有参考文献都会自动出现在参考书目中 – 完全按照引文样式的规格进行格式化。
  • 有时您可能需要将您的书目分组,例如通过主要和次要来源。Citavi 将引用分类为您在项目中定义的部分。

从超过 8000+ 种引用样式中进行选择

  • APA,芝加哥,MLA,Turabian,ISO 690–只有 Citavi 提供的超过 8000 种引用风格中的五种。引用实例使得选择更容易。
  • 如果期刊或出版商的风格缺失,我们将免费添加。
  • 个人风格可以使用 Citavi 的引用样式编辑器创建。只需找到相似的风格并根据您的需求进行定制。

看大图

  • 将所有引文和想法导出到文档 – 包含其类别并包括参考书目。这给你一个很好的概述你的项目有多远。
  • 汇编也可以用作团队会议的讲义或与您的顾问进行讨论。

创建列表和注释书目

  • 按照特定标准创建一个资源列表 – 例如,一个作者的作品列表。
  • 更复杂的列表也很容易。为了教育目的,创建关于特定主题或注释书目的推荐文献列表。

创建作者,期刊,关键词等列表

  • 通常相同的作者,期刊或出版商可能在不同来源中拼写有所不同。在 Citavi 的列表视图中,您可以快速更正此问题。
  • 这些列表也可以保存或打印。

5、团队协作

在小团队中进行合作

  • 使用 Citavi for Windows,您可以与本地网络上的其他共享项目同时工作。您只需将 Citavi 项目保存在所有团队成员可以访问的网络驱动器上。
  • 最多四人可以在本地网络上同时处理项目。
  • 如果您将项目保存在云中,则可以从世界任何地方访问它们。如果你的小团队成长为一个大团队,那完全没有问题。

在大型团队中进行合作

  • 适用于 Windows 的 Citavi 让世界各地的大型团队在云计算项目中一起工作。项目保存在 Microsoft 云中的德国服务器上。团队成员人数没有限制。
  • DBServer 的 Citavi 是为组织中的大型团队设计的。DBServer 项目保存在 SQL 服务器上,可用于并发和/或每席位许可证。管理员管理许可证并将项目角色分配给单个团队成员。

组织你的团队精神

  • 在 Cloud 和 DBServer 项目中,您可以分配各种角色和权限:管理员,项目负责人,作者和读者。
  • 将任务分配并委派给团队成员。

看大图

  • 保持对内部流程的概述。在 Citavi 中,您始终可以看到谁创建或更改了记录,以及什么时候更改过。
  • 查看哪些任务正在进行或已经完成。
  • 云项目的成员可以彼此聊天 – 直接在 Citavi 中聊天!

团队合作你的方式

  • Citavi 为您提供各类团队合作的知识基础。
  • 例如,公司,研究机构或部门可以使用 Citavi Team 创建一个期刊文章和文档的存储库,以供所有成员用于他们的个人工作。
    团队成员还可以更密切地合作,编写和合作出版物。

6、计划和组织

计划任务并跟踪截止日期

  • 跟踪重要的项目最后期限。
  • 将任务添加到引用,例如,检出并返回书籍。
  • 将任务添加到文本段落中,例如,与团队成员讨论调查结果,或者如果您想要事实核实特定索赔。
  • 打印任务列表,例如,按照电话号码排序的书籍可节省前往图书馆的时间。
  • 在团队中委派任务并跟踪进度。

定制 Citavi

  • 许多组织和大学都有特殊的需求。在使用软件分发系统向用户提供程序之前,管理员可以定义重要的设置。
  • 在英语,法语,德语,意大利语,波兰语,葡萄牙语和西班牙语界面之间切换。
  • 从11种语言词典中进行选择,并免费增加额外的语言词典。
  • 选择希望 Citavi 保存本地项目的备份以及使用 Citavi 的 Word Add-In 创建的 Word 文档的副本。

公告你的用户

  • 拥有网站许可证的大学可以直接在 Citavi 中向用户显示通知。这对于让用户知道推荐哪些设置或用于宣传 Citavi 课程非常有用。
  • 所有通知只会对校园社区的成员可见,并会显示在 Citavi 的欢迎屏幕上。

复制和导出信息

  • 将引用复制到另一个 Citavi 项目中的所有附件,注释,引用和注释,以继续在那里使用它们。
  • 将本地和 DBServer 项目复制或移动到云中。将云项目转移到您自己的计算机或服务器上。
  • 以RIS,BibTeX 或 ENW 等书目信息的任何标准格式导出项目内容。或者将它们导出为 Excel 文件。这使得其他程序的用户可以轻松导入和添加您的信息。

加快速度

  • 使用我们的培训材料快速学习如何使用 Citavi。在程序中,上下文相关的帮助文本以七种语言提供。视频,手册和介绍性指南都有英文和德文版本,还有一些西班牙文材料。
  • 如果你还没有找到任何地方,请联系我们!Citavi 以快速友好的支持而闻名。